Формирование отчетов

Для формирования отчетов необходимо выбрать пункт меню «Отчеты». Отчеты формируются в виде документа OpenOffice.org Calc с расширением *.ods.

Программа для ломбарда - Отчеты

Рисунок 1 — Пункт меню "Отчеты"
В сформированный документ отчета при необходимости можно внести дополнения (изменения) и распечатать его с помощью средств OpenOffice.org Calc.

Акт вывода на реализацию

Отчет "Акт вывода вещей на реализацию"

Формируется один акт на отчетную дату (в случае, если имел место факт вывода на реализацию имущества).

В акте перечисляются сведения залоговых билетов: дата, номер, оценка, кредит, процент, наименование, цена реализации, сумма к выдаче (на момент составления отчета).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 2 — Формирование акта вывода вещей на реализацию
Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 3 — Пример отчета "Акт вывода вещей на реализацию"

Отчет "Акт вывода драгоценностей на реализацию"

Формируется один акт на отчетную дату (в случае, если имел место факт вывода на реализацию имущества).

В акте перечисляются сведения залоговых билетов: дата, номер, оценка, количество, проба, вес, кредит, процент, наименование, цена реализации, сумма к выдаче (на момент составления отчета).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 4 — Пример отчета "Акт вывода драгоценностей на реализацию"

Отчет "Акт вывода драгоценностей на реализацию (дополнительный)"

Формируется один акт на отчетную дату (в случае, если имел место факт вывода на реализацию имущества).

В акте перечисляются сведения залоговых билетов: дата принятия под залог, дата окончания договора займа, номер, оценка, количество, проба, общий вес, вес без вставки, кредит, процент, наименование, цена реализации, сумма к выдаче (на момент составления отчета).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 5 — Пример отчета "Акт вывода драгоценностей на реализацию (дополнительный)"

Ведомость учета вещей, принятых под залог

Отчет "Ведомость учета вещей, принятых под залог"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением количества залогов, оценки, ссуды, количества изделий, Ф.И.О. залогодателя.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 6 — Пример отчета "Ведомость учета вещей, принятых под залог"

Отчет "Ведомость учета драгоценностей, принятых под залог"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением количества залогов, оценки, ссуды, количества изделий, пробы и веса, № залогового билета, Ф.И.О. залогодателя.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 7 — Пример отчета "Ведомость учета драгоценностей, принятых под залог"

Ведомость учета сумм, полученных при возврате

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при возврате вещей"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением номера залогового билета, количества залогов, срока хранения, оценки изделий, сумм возвращаемой ссуды и процентов. Отчет формируется построчно для каждой операции возврата.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 8 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при возврате вещей"

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при возврате вещей (Сводный)"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением суммарного количества залогов, оценки изделий, сумм возвращаемой ссуды и процентов, количества изделий на дату. Отчет формируется построчно для каждого дня периода.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 9 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при возврате вещей (Сводный)"

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при возврате драгоценностей"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением количества залогов, оценки изделий, сумм возвращаемой ссуды и процентов, количества изделий, пробы и веса. Отчет формируется построчно для каждой операции возврата.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 10 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при возврате драгоценностей"

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при возврате драгоценностей (Сводный)"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением количества залогов, оценки изделий, сумм возвращаемой ссуды и процентов, количества изделий, пробы и веса. Отчет формируется построчно для каждого дня периода.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 11 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при возврате драгоценностей (Сводный)"

Ведомость учета сумм, полученных при перезалоге

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при перезалоге вещей"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением сумм уплаченных процентов при осуществлении перезалога. Отчет формируется построчно для каждой операции.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчетаРисунок 12 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при перезалоге вещей"

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при перезалоге вещей (Сводный)"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением сумм уплаченных процентов при осуществлении перезалога. Отчет формируется построчно для каждого дня периода.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 13 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при перезалоге вещей (Сводный)"

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при перезалоге драгоценностей"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением сумм уплаченных процентов при осуществлении перезалога. Отчет формируется построчно для каждой операции.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 14 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при перезалоге драгоценностей"

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при перезалоге драгоценностей (Сводный)"

Формируется на основании залоговых билетов с отражением сумм уплаченных процентов при осуществлении перезалога. Отчет формируется построчно для каждого дня периода.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 15 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при перезалоге драгоценностей (Сводный)"

Ведомость движения денежных сумм по кассе

Отчет "Ведомость движения денежных сумм по кассе"

Формируется на основании залоговых билетов, приходных и расходных кассовых ордеров. В приходной части отражает итоговые суммы, полученные при выкупе, перезалоге и продаже. В расходной части отражает суммы по выданным ссудам и выручку, сданную в центральную кассу (сверх лимита кассы). Отчет формируется построчно для каждой операции.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 16 — Пример отчета "Ведомость движения денежных сумм по кассе"

Отчет "Ведомость движения денежных сумм по кассе (Сводный)"

Формируется на основании залоговых билетов, приходных и расходных кассовых ордеров. В приходной части отражает итоговые суммы, полученные при выкупе, перезалоге и продаже. В расходной части отражает суммы по выданным ссудам и выручку, сданную в центральную кассу (сверх лимита кассы). Отчет формируется построчно для каждого дня периода.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 17 — Пример отчета "Ведомость движения денежных сумм по кассе (Сводный)"

Материальный отчет по складу

Отчет "Материальный отчет по складу по вещам"

Формируется на основании Ведомости учета денежных сумм, полученных при возврате вещей, Ведомости учета вещей, принятых под залог. В расходной части отражает количество выданных со склада залогов с указанием оценки и ссуды и актов реализации. В приходной части отражает кол-во залогов, принятых на склад, с указанием оценки и ссуды.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 18 — Пример отчета "Материальный отчет по складу по вещам"

Отчет "Материальный отчет по складу по драгоценностям"

Формируется на основании Ведомости учета денежных сумм, полученных при возврате драгоценностей, Ведомости учета драгоценностей, принятых под залог. В расходной части отражает количество выданных со склада залогов с указанием оценки и ссуды и актов реализации. В приходной части отражает количество залогов, принятых на склад, с указанием оценки и ссуды.

Ежедневная и накопительная (за период).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 19 — Пример отчета "Материальный отчет по складу по драгоценностям"

Отчет "Материальный отчет по складу по драгоценностям (по пробам и весам)"

Формируется на основании Ведомости учета денежных сумм, полученных при возврате драгоценностей, Ведомости учета драгоценностей, принятых под залог. В расходной части отражает количество выданных со склада залогов с указанием пробы, количества, веса и Актов реализации. В приходной части отражает количество залогов, принятых на склад, с указанием пробы, количества и веса.

Ежедневная и накопительная (с 1-го числа текущего месяца).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 20 — Пример отчета "Материальный отчет по складу по драгоценностям (по пробам и весам)"

Ведомость учета сумм, полученных при реализации

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при реализации вещей"

Отражает количество изделий, оценку, ссуду, проценты, сумму реализации, а также сумму, причитающуюся клиенту.

Ежедневная и накопительная (с 1-го числа текущего месяца).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 21 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при реализации вещей"

Отчет "Ведомость учета денежных сумм, полученных при реализации драгоценностей"

Отражает количество изделий, оценку, ссуду, проценты, пробу, количество, вес, сумму реализации, сумму, причитающуюся клиенту.

Ежедневная и накопительная (с 1-го числа текущего месяца).

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 22 — Пример отчета "Ведомость учета денежных сумм, полученных при реализации драгоценностей"

Отчет "Реестр реализованного товара по вещам и драгоценностям"

Отражает сведения о реализованных вещах и драгоценностях.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 23 — Пример отчета "Реестр реализованного товара по вещам и драгоценностям"

Инвентаризационная опись

Отчет "Инвентаризационная опись по вещам (Склад)"

Отражает список изделий на складе по принятым залоговым билетам.

Формируется на указанную дату.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 24 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по вещам (Склад)", страница 1
Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 25 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по вещам (Склад)", страница 2

Отчет "Инвентаризационная опись по вещам (Склад, дополнительная)"

Отражает список изделий на складе по принятым залоговым билетам, включая количество дней пользования ссудой и начисленные проценты.

Формируется на указанную дату.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 26 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по вещам (Склад, дополнительная)", страница 2

Отчет "Инвентаризационная опись по вещам (Магазин)"

Отражает список изделий в магазине по выведенным на реализацию залоговым билетам.

Формируется на указанную дату.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 27 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по вещам (Магазин)", страница 1
Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 28 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по вещам (Магазин)", страница 2

Отчет "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Склад)"

Отражает список изделий на складе по принятым залоговым билетам.

Формируется на указанную дату.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 29 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Склад)", страница 1

 

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 30 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Склад)", страница 2

 

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 31 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Склад)", последняя страница

Отчет "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Склад, дополнительная)"

Отражает список изделий на складе по принятым залоговым билетам, включая общий вес изделия и вес без вставок, а также дату окончания договора займа.

Формируется на указанную дату.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 32 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Склад, дополнительная)"

Отчет "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Магазин)"

Отражает список изделий в магазине по выведенным на реализацию залоговым билетам.

Формируется на указанную дату.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 33 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Магазин)", страница 1

 

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 34 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Склад)", страница 2

 

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 35 — Пример отчета "Инвентаризационная опись по драгоценностям (Магазин)", последняя страница

Книга продаж по Ломбарду

Отчет "Книга продаж по Ломбарду"

Отражает суммы выкупов драгоценностей по залоговым билетам, суммы выкупов вещей по залоговым билетам и суммы перезалога билетов по дням с указанием общей суммы.

Драгоценности и вещи учитываются в отчете совместно.

Формируется за указанный промежуток времени (базовый период: месяц) с учетом настроек, указанных на форме «Параметры системы» -> «Параметры отчетов».

При формировании отчетов необходимо актуализировать значения остатков на начало.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
 Рисунок 36 — Пример отчета "Книга продаж по ломбарду"

Расчет остатков на начало месяца

Отчет "Расчет остатков на начало месяца"

Отражает суммы остатков на начало месяца. Позволяет закрепить остатки на начало месяца для формирования отчетов относительно данных значений. В случае внесения изменений в период, для которого уже закреплены остатки на начало, значения становятся не актуальными. При формировании отчетов необходимо актуализировать значения остатков на начало.

Сводный отчет о сведениях по займам

Отчет "Сводный отчет по займам"

Отражает сведения по займам по залоговым билетам: Задолженность по основному долгу по предоставленным займам, Задолженность по процентам по предоставленным займам, Полученные денежные средства по предоставленным займам, Действующие договоры займа, Иные сведения по договорам займа.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчетаПрограмма для ломбарда - Формирование отчетаПрограмма для ломбарда - Формирование отчетаПрограмма для ломбарда - Формирование отчетаПрограмма для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 37 — Пример отчета "Сводный отчет по займам"

Книга учета приемки и выкупа

Отчет "Книга учета приемки и выкупа вещей"

Отражает сведения по вещам, которые были приняты под залог и выкуплены, с отражением наименования вещи, даты ее принятия, Ф.И.О. залогодателя, суммы оценки и займа, суммы удержаний займа и процентов, количества вещей.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 38 — Пример отчета "Книга учета приемки и выкупа вещей"

Отчет "Книга учета приемки и выкупа драгоценностей"

Отражает сведения по драгоценностям, которые были приняты под залог и выкуплены, с отражением наименования драгоценностей, даты их принятия, Ф.И.О. залогодателя, суммы оценки и займа, суммы удержаний займа и процентов, количества драгоценностей, пробы и веса.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 39 — Пример отчета "Книга учета приемки и выкупа драгоценностей"

Отчет "Книга учета приемки и выкупа вещей и драгоценностей"

Отражает сведения о принятых и выкупленных о вещах и драгоценностях.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 40 — Пример отчета "Книга учета приемки и выкупа вещей и драгоценностей"

Сумма денежных средств, выданных под залог

Отчет "Сумма денежных средств, выданных под залог (вещи)"

Отражает сведения по денежным средствам, которые были выданы под залог вещей, с отражением количества залогов, Ф.И.О. залогодателя, суммы оценки и займа.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 41 — Пример отчета "Сумма денежных средств, выданных под залог (вещи)"

Отчет "Сумма денежных средств, выданных под залог (драгоценности)"

Отражает сведения по денежным средствам, которые были выданы под залог драгоценностей, с отражением количества залогов, Ф.И.О. залогодателя, суммы оценки и займа, количества драгоценностей, их пробы и веса.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 42 — Пример отчета "Сумма денежных средств, выданных под залог (драгоценности)"

Отчет "Реестр выданных за день сумм по вещам и драгоценностям"

Отражает сведения о выданных суммах по вещам и драгоценностям.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 43 — Пример отчета "Реестр выданных за день сумм по вещам и драгоценностям"

Сведения по нерезидентам

Отчет "Сведения по нерезидентам"

Отражает сведения о выданных займах в разрезе каждой страны.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 44 — Пример отчета "Сведения по нерезидентам"

Реестр полученных сумм по вещам и драгоценностям

Отчет "Реестр полученных сумм по вещам и драгоценностям"

Отражает сведения о полученных суммах по вещам и драгоценностям.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 45 — Пример отчета "Реестр полученных сумм по вещам и драгоценностям"

Расчет средневзвешенной процентной ставки

Отчет "Расчет средневзвешенной процентной ставки"

Отражает сведения о средневзвешенной процентной ставке по выданным займам.

Отчет формируется за указанный промежуток времени.

Программа для ломбарда - Формирование отчета
Рисунок 46 — Пример отчета "Расчет средневзвешенной процентной ставки"

Информация о контрагентах

Отчет "Информация о контрагентах"

Отражает сведения о всех контрагентах, задокументированных за определенный период времени.

Программа для ломбарда - Отчеты в ломбардах
Рисунок 47 — Пример отчета "Информация о контрагентах"