АРМ «Ломбард»

Раздел «Ломбард» предназначен для осуществления работы по приему предметов в залог и работы с существующими залоговыми билетами.

Для выполнения процедуры оформления залогового билета необходимо выбрать пункт меню «Ломбард -> Оформление залогового билета».

Оформление залогового билета можно выполнить несколькими способами:

На форме нового залогового билета необходимо заполнить реквизиты залогового билета, реквизиты пользователя и список предметов залога.

При заполнении раздела «Реквизиты залогового билета» необходимо указать тип предметов залога и ввести необходимые данные.

• Поле «Процент по кредиту»заполняется автоматически из справочника «Ставки»в соответствии с суммой кредита.

• Поле «Фиксированная ставка»заполняется в том случае, если в«Параметры системы -> Настройка начисления процентов» установлен параметр«Фиксированная ставка».

• Поле «Скидки» заполняется из справочника «Скидки» и указывает величину скидки относительно«Процента по кредиту», определяя новую величину процента по кредиту, например, при следующих данных: «Процент по кредиту» = 0.5, «Скидка» = 0.1, процент по кредиту в день будет равен 0.4.

• Поле «Проценты за просрочку» заполняется в том случае, если в «Параметры системы -> Настройка начисления процентов»установлен параметр«Проценты за просрочку».

При заполнении раздела «Реквизиты залогодателя»вручную необходимо внести все необходимые данные. В таком случае при сохранении залогового билета будет произведена проверка введенного залогодателя с уже существующими контрагентами, и в случае обнаружения совпадений будет предложено добавление залогодателя в адресную книгу или его объединение с существующими.

При заполнении полей раздела «Реквизиты залогодателя» можно воспользоваться выбором залогодателя из списка контрагентов. Данная возможность доступна в режиме создания нового залогового билета и осуществляется по кнопке расположенной рядом с полем «Фамилия».

Работа со списком предметов залога осуществляется с помощью кнопок «Добавить»,«Редактировать», «Удалить» на вкладке«Предметы залога».

Для добавления предмета залога необходимо нажать кнопку«Добавить», заполнить информацию о предмете залога и сохранить документ. При заполнении наименование предмета залога можно выбрать из справочника предметов залога.

Для работы с залоговым билетом необходимо выбрать пункт меню «Ломбард -> Работа с залоговым билетом».

Форма «Работа с залоговым билетом» позволяет искать, просматривать, редактировать, удалять залоговые билеты.

• Кнопка«Выкупить» позволяет рассчитать сумму процентов по залогу на дату выкупа (рис.29). По умолчанию дата выкупа устанавливается текущей датой. При необходимости дату выкупа можно откорректировать. Для пересчета суммы выкупа на новую дату необходимо нажать кнопку «Enter» в поле ввода даты. 

• Кнопка «Сохранить» на форме «Оформление выкупа» позволяет перевести залоговый билет в статус«Выкуплен».

• Кнопка «Перезаложить» позволяет осуществить перезалог залогового билета. Для осуществления перезалога залогодатель должен погасить сумму процентов по кредиту. На форме «Оформление перезалога»указываются даты перезалога, а также рассчитывается сумма процентов к погашению. В поле «Номер ПКО» необходимо указать номер приходного кассового ордера, на основании которого производится перезалог.

• Кнопка «Сохранить» на форме«Оформление перезалога» позволяет перевести залоговый билет в статус «Перезалог». При перезалоге билета происходит автоматическое формирование ПКО, который является основанием перезалога. Приходный кассовый ордер перезалога можно посмотреть в пункте меню «Касса -> Приходные ордера»

   

• Кнопка«Удалить» позволяет удалить залоговый билет из базы данных.

• Кнопка «Отменить перезалог» позволяет отменить перезалог для указанного залогового билета и возвращает его в статус ««В работе».

• Кнопка «Изъятие»позволяет изъять предметы залога указанного залогового билета.

• Кнопка «Печать на бланке» предназначена для печати на существующий бланк залогового билета.

• Кнопка «Бланки» позволяет открыть перечень дополнительных документов для печати, доступных при работе с залоговым билетом после сохранения.

• Кнопка «Печать залогового билета» формирует печатный вариант залогового билета в виде документа OpenOffice.org Calc с расширением *.ods. В сформированный документ можно внести дополнения (изменения) и распечатать его с помощью средств OpenOffice.org Calc.

• Кнопка «Печать договора» формирует печатный вариант договора купли-продажи в виде документа OpenOffice.org Calc с расширением *.ods.

• Кнопка «Печать квитанции об оплате» формирует печатный вариант товарного чека при выкупе предметов залога в виде документа OpenOffice.org Calc с расширением *.ods.

• Кнопка «История» позволяет просматривать историю изменения залогового билета. История изменения включает в себя события и проводки.

В разделе «События» отображается дата события, тип событие (залог, редактирование, перезалог, выкуп, вывод на реализацию, экспорт, импорт), пользователь (свершивший данное событие), системное время события.

В разделе «Проводки»отображается список движений денежных сумм по залоговому билету: дата, источник, приемник, размер суммы.

В системе предусмотрена возможность вывода предметов залога на реализацию. Выводу подлежат залоговые билеты, для которых истек срок возврата кредита и льготного периода (льготный период устанавливается в параметрах системы).

Для работы с залоговыми билетами, подлежащими выводу на реализацию, необходимо выбрать пункт меню «Ломбард -> Вывод на реализацию».

Для вывода залогового билета на реализацию необходимо выбрать в списке залоговый билет и нажать кнопку «Отправить на реализацию».

Эту же операцию вывода на реализацию можно осуществить непосредственно из залогового билета. Для этого необходимо войти в залоговый билет по двойному щелчку «Мыши» на записи таблицы и в документе залогового билета нажать кнопку«Реализовать».

В форме вывода на реализацию рассчитывается стоимость предметов залога относительно суммы залога, выданной залогодателю по залоговому билету. Пользователь имеет возможность откорректировать дату вывода на реализацию и стоимость продажи каждого из предметов